[Sessions] Planning, Regles & Responsables

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[Sessions] Planning, Regles & Responsables

Message par Crilest le Mer 3 Juil 2013 - 12:23

Planning Session Samedi et Responsables :

Planning 2015-2016 à venir.

#Les Topics de Sessions (2 pour Samedi et 1 pour Vendredi), seront faits par les membres du CA.
#Tout Responsable ou membre devra remonter si possible les problèmes vus durant les Sessions (Materiel abîmé necessitant reparation, probleme materiel salle, etc…).
# Un membre peut être responsable de session de manière ponctuelle si l'une des deux conditions suivantes est vérifiée : 
- il a au moins un an d'ancienneté ; 
- au moins un autre membre peut le suppléer, peu importe l'ancienneté.
Le CA/bureau peut toutefois refuser qu'un membre soit responsable en fonction du comportement du membre ou de la disponibilité de la salle/des clefs.

Responsables de Sessions Samedi Régulières:

#Les sessions du Samedi Régulières ont lieu 1 Samedi sur 2, de 10h à 19h.
#Les Responsables auront des sessions prédéfinies mais pourront s’arranger entre eux en cas d’impossibilité ponctuelle ou/et pour valider qui ouvre ou/et ferme la salle.
#Les Responsables s’assureront que si manque de place pour les tables de jeux, le plan de salle ( [Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien] ) est respecté.
#Les trousseaux de clés seront répartis entre les Responsables de sessions ; à eux de s’arranger pour se les transmettre si besoin. Un suivi sera fait sur le forum pour connaître les détenteurs des clés (notamment si besoin pour Session Optionnelles)

Responsables de Sessions Samedi Optionnelles :

# Par défaut, il aura la charge de Responsable de cette session. Il pourra demander à un ou plusieurs autres membres présent d'être Responsable avec lui ou à sa place ; un suivi sera fait sur le forum pour connaître les détenteurs des clés.
#Par défaut, les sessions Optionnelles sont ouvertes suivant les mêmes modalités que les sessions habituelles.
Ces sessions seront cependant ouvertes dans le strict respect des horaires mentionnés par le responsable.
De plus, le responsable est en droit de réserver la session à une activité spécifique.
#Le ou les Responsable(s) de session Optionnelles devront si possible demander la création du Topic de session à un membre du CA au moins 1 semaine à l’avance de la date de la session.


Dernière édition par Crilest le Mer 20 Juil 2016 - 17:24, édité 64 fois

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Re: [Sessions] Planning, Regles & Responsables

Message par Crilest le Lun 29 Juin 2015 - 10:30

Responsable Clés 2016-2017 :

Trousseau 'Panda' : Arhnayel
Trousseau 'BleuVert' : Wulfkrieg
Trousseau 'Violet' : Kerian
Trousseau 'Orange' :  Shadocks


Dernière édition par Crilest le Lun 6 Mar 2017 - 15:11, édité 1 fois

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Re: [Sessions] Planning, Regles & Responsables

Message par Crilest le Sam 9 Avr 2016 - 22:07

Bonjour,

Afin d'avoir une gestion plus aisée des paires de tables, nous avons marqué les tables allant bien ensemble (en terme de plan bien plat). Chaque table est numérotée près de la poignée de la manière suivante : "table 1", table2" etc. jusqu'à "table 7". Deux tables allant ensemble ont donc le même numéro - il y a deux "table 1" puisqu'elles vont ensemble etc.

Elles sont également rangées par paires, sauf la paire "table 6" qui comporte une table avec poignée dure et une sans poignée (les poignées dures étant rangées au-dessus des autres et les sans poignées au-dessous).

Merci de bien les ranger par paires à la fin de vos jeux - même si on retrouve facilement les "bonnes" tables, le rangement par paires fluidifie encore la gestion.

Je rappelle également que les tables sans poignées doivent, si possible, être rangées vraiment sous les autres afin qu'on puisse attacher la chaîne le mieux possible (pour prendre le plus de tables dedans) tandis que les tables à poignée dure doivent être rangées au-dessus des autres (pour éviter de casser les poignées).

Enfin, merci de bien veiller à ce que les parties métallique des tables, lorsque repliées, ne soient pas contre le mur afin d'éviter les petits incidents sur le mur.

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Re: [Sessions] Planning, Regles & Responsables

Message par Crilest le Lun 6 Mar 2017 - 15:15

Tables de Jeux Disponibles (non exhaustif, MP moi si manque)

GW Jungle, 
GW Neige, 
GW Mars,
GW Sable 1,
GW Sable 2,
GW Sable 3,
Tapis Zuzzy Mars, 
Table Lunaire, 
40K Urbain, 
40K Tranchées,
Panneaux vert 1, 
Panneaux vert 2,
Tapis GW vert 1, 
Tapis GW vert 2.
Panneaux SWM1(120*120), 
Panneaux SWM2(120*120).

--------------------------

Par session en journée du samedi, 3 créneaux de jeux:
10h-14h
14h-17h
17h-19h
Par session en soirée (vendredi ou samedi), 1 créneau de jeux:
21h-00h

Chaque session comporte 
# 10 tables de jeux dans la grande salle.
# 4 emplacements de peinture dans la petite salle
# 2 emplacements de jeux de plateau dans la petite salle

/!\ Lors de la mise en place des tables, merci de respecter le plan de salle qui suit! /!\
Spoiler:


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Re: [Sessions] Planning, Regles & Responsables

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