[W-DAY] STAND ALESIA 24/25 Mai

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[W-DAY] STAND ALESIA 24/25 Mai

Message par Crilest le Sam 1 Mar 2014 - 20:13

Bonjour à Tous!

Le 24 et 25 Mai aura lieu la deuxieme édition du W-DAY, au Musée de la Carte à jouer, à Issy les Moulineaux.
ALESIA aimerait pouvoir avoir une animation mais il nous manque des gens pour tenir la table de jeu.

Cela serait du 40K, Table Demo 40K 'Speuss Meuwinz de Cinema', très simple d'approche mais tres fun, ou les gens incarnent une escouade de Marines surboosté avec des regles à la Hollywood, pendant que l'animateur joue une petite horde de Tyranides.
Le but est que 2 binomes se relaient sur la journée, pour que les animateurs puissent profiter de l'évenement : regarder tournoi, table animation de plein de jeu, stand peinture, discuter avec des peintre de renom, concours MixOpen, etc.. etc... bref, un vrai evenement multi jeu super cool et bon enfant (et sans WAAAGH de merde toutes les 30 secondes XD)

Pour l'instant, nous sommes :
Fred + Adrien + Shadocks + ? = Samedi
Alex + Thomas + Chris + Tetsuo = Dimanche

Horaires : 10h30 - 18h.
Idéalement, il faudrait etre 4 chaque jour. En sachant que vous pouvez y aller sur 2 jours bien sur.
Covoiturage tres possible.

Petite description de l'evenement :
Spoiler:

Madame, monsieur,

Au nom du Warhammer-forum, j'ai le plus grand plaisir à vous annoncer l'organisation de la nouvelle édition :

W-DAY 2014
Date : 24 et 25 mai 2014
Lieu : Musée de la carte à jouer, Issy Les Moulineaux
Lors du Festival du Jeu d’Issy-les-Moulineaux, le Warhammer Forum a co-organisé avec la ville la première édition du W-Day. Ce premier opus a permis le regroupement de passionnés du jeu de figurines et du jeu de rôle, présentant au tout public et aux avertis notre loisir, notre métier, notre univers de jeu. Le dynamisme, le respect du lieu, la compétence et la bienveillance de chaque partenaire a permis de transformer ce regroupement d’entités (associations, professionnels, boutiques, éditeurs, individuels, structures publiques et visiteurs) en une convention dépassant les objectifs fixés.

En effet, 700 visiteurs sont venus sur le week-end du W-Day, les retours des visiteurs, du personnel du Musée, des joueurs ont été très positifs dans l’ensemble.

La qualité et l’attention portées par tous lors de cet événement ont posé les bases pour une future édition et en conséquence, la ville d’Issy-les-Moulineaux organise donc une nouvelle édition du "Festival du Jeu" en 2014. Fort de cette expérience, le service culturel, par le biais du Musée Français de la Carte à Jouer et ses Espaces Ludiques souhaite reconduire cet événement en co-organisation avec le Warhammer Forum.

Très important comme pour l'édition précédente  nous accueillerons aussi bien un public de connaisseurs, que de parfaits néophytes.

Les objectifs principaux sont les mêmes :
- Gratuité d’accès pour le public
- Animation et initiation aux jeux
- Promotion du Jeu (avec un grand J)

Chaque partenaire de l’événement vient donc dans cet esprit de faire découvrir un ou des jeux, un ou des aspects du jeu de figurines ou du jeu de rôles. La convention se place comme une ouverture et un partage de ces univers, de ces passions, de ces loisirs en direction de tous les publics : Isséen, régional, national, international mais aussi du visiteur qui découvre totalement à celui de passionné déjà très investi.

D’un point de vue pratique, certaines dispositions sont déjà en place. L’événement aura lieu au Musée Français de la Carte à Jouer sur environ 800 à 1000 m².

Programme prévisionnel :
- Au moins un tournoi de jeu de figurines (jeu et modalités à déterminer) par jour (soit au moins 2 tournois).
- Priorité à l’animation et à l’initiation. Si possible des initiations aux jeux qui sont joués en tournoi.
- Initiations aux jeux et à ses différents aspects (peinture, sculpture, modélisme …)
- Concours de peinture : reprise de l’Open Mix Ravage
- Initiations au jeu de rôles
- Traiteur présent sur place (à confirmer)
- Gestion des entrées et sécurité faite par les agents de la ville (musée et ludothèques)

Si des clubs souhaitent unir leurs ressources, ce qui est bien entendu possible, les fiches individuelles le préciseront ainsi que la répartition prévisionnelle sur le WE. Dans cette hypothèse, un seul interlocuteur pourrait s'exprimer au nom des deux (ou plus) clubs.

Esprit général de la manifestation :
- Animation pour le public le plus large possible
- Respect du lieu (collection en vitrine et mobilier), des personnes (agents, visiteurs)
- Événement ludique qui s’insère dans une manifestation publique locale de plus grande envergure (Festival du Jeu d’Issy – 3 week-end d’animation ludique)
- Bonne humeur, plaisir du partage de la passion

les fiches d'animation en pièce pointe (nom du club/association/société, besoin en termes matériel, proposition d'animation etc) sont à destination de la mairie (comprenant également une demande pour les ventes). Un exemplaire de ces fiches devra être adressée pour centralisation à Vincent Chauvigné (vincent.chauvigne@ville-issy.fr). L'autre exemplaire me sera adressé de manière à établir le planning du week-end.

Merci du temps que vous y accorderez.

Bien cordialement à toutes et tous

Jean-Christophe COSTA
Alias Jehan De La Tour
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Merci d'avance aux motivés Smile


Dernière édition par Crilest le Dim 6 Avr 2014 - 12:18, édité 4 fois

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Re: [W-DAY] STAND ALESIA 24/25 Mai

Message par Invité le Sam 1 Mar 2014 - 21:40

Ok pour le dimanche !

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Re: [W-DAY] STAND ALESIA 24/25 Mai

Message par Crilest le Dim 2 Mar 2014 - 11:18

Ok Merci!

Pour info, pas besoin de connaitre bien les regles de 40k, cest vraiment de l'initiation simple Smile

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Re: [W-DAY] STAND ALESIA 24/25 Mai

Message par shadocks le Dim 2 Mar 2014 - 14:00

Salut,

Disponible pour le 24 ou le 25, cela sera également une découverte pour moi.
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Re: [W-DAY] STAND ALESIA 24/25 Mai

Message par Crilest le Lun 3 Mar 2014 - 9:25

Cool! Merci! Smile

Tu es mis au samedi, le dimanche il y a les 4 personnes.

Il manque donc une personne pour le samedi, et on pourra tenir le stand!
Un dernier motivé? Smile

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Re: [W-DAY] STAND ALESIA 24/25 Mai

Message par Aeltharion le Lun 3 Mar 2014 - 12:45

Merci à Greg et Thomas (ha tiens? ^^)!!
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Re: [W-DAY] STAND ALESIA 24/25 Mai

Message par Crilest le Lun 3 Mar 2014 - 13:52

Ouep! Mais il manque encore un gens!

Allez, c'est pour le bien de l'assoc Smile

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Re: [W-DAY] STAND ALESIA 24/25 Mai

Message par Wulfkrieg le Lun 3 Mar 2014 - 19:16

C'est franchement trop loin pour que je puisse savoir si je n'aurai pas un impératif familial.
Mais si je peux venir (et que tu me confirmes qu'il n'est pas nécessaire de connaître les règles de 40K, sinon faut que je potasse avant) je viendrai, ne serait-ce que pour vous délester.

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Re: [W-DAY] STAND ALESIA 24/25 Mai

Message par Crilest le Lun 3 Mar 2014 - 20:11

Il faut juste connaitre les regles de base. En 1 partie cest intégré.

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Re: [W-DAY] STAND ALESIA 24/25 Mai

Message par Wulfkrieg le Lun 3 Mar 2014 - 21:36

J'ai 3 mois pour apprendre, ça ne devrait être de l'ordre du possible.

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Re: [W-DAY] STAND ALESIA 24/25 Mai

Message par Invité le Lun 3 Mar 2014 - 22:51

bon ça s'est confirmé. Je ne peux pas certifier ma place au stand..

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Re: [W-DAY] STAND ALESIA 24/25 Mai

Message par Crilest le Lun 3 Mar 2014 - 23:17

Ben en soi, c'est une bonne nouvelle pour toi Smile

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Re: [W-DAY] STAND ALESIA 24/25 Mai

Message par Crilest le Sam 15 Mar 2014 - 21:52

Un dernier UP : pour être sur davoir un 4eme samedi, car une annulation de derniere minute pour cause d'IRL est malheureusement toujours possible :

Crilest a écrit:Bonjour à Tous!

Le 24 et 25 Mai aura lieu la deuxieme édition du W-DAY, au Musée de la Carte à jouer, à Issy les Moulineaux.
ALESIA aimerait pouvoir avoir une animation mais il nous manque des gens pour tenir la table de jeu.

Cela serait du 40K, Table Demo 40K 'Speuss Meuwinz de Cinema', très simple d'approche mais tres fun, ou les gens incarnent une escouade de Marines surboosté avec des regles à la Hollywood, pendant que l'animateur joue une petite horde de Tyranides.
Le but est que 2 binomes se relaient sur la journée, pour que les animateurs puissent profiter de l'évenement : regarder tournoi, table animation de plein de jeu, stand peinture, discuter avec des peintre de renom, concours MixOpen, etc.. etc... bref, un vrai evenement multi jeu super cool et bon enfant (et sans WAAAGH de merde toutes les 30 secondes XD)

Pour l'instant, nous sommes :
Fred + Adrien + Shadocks + ? = Samedi
Alex + Thomas + Chris + Tetsuo = Dimanche


Horaires : 10h30 - 18h.
Idéalement, il faudrait etre 4 chaque jour. En sachant que vous pouvez y aller sur 2 jours bien sur.
Covoiturage tres possible.

Petite description de l'evenement :
Spoiler:

Madame, monsieur,

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W-DAY 2014
Date : 24 et 25 mai 2014
Lieu : Musée de la carte à jouer, Issy Les Moulineaux
Lors du Festival du Jeu d’Issy-les-Moulineaux, le Warhammer Forum a co-organisé avec la ville la première édition du W-Day. Ce premier opus a permis le regroupement de passionnés du jeu de figurines et du jeu de rôle, présentant au tout public et aux avertis notre loisir, notre métier, notre univers de jeu. Le dynamisme, le respect du lieu, la compétence et la bienveillance de chaque partenaire a permis de transformer ce regroupement d’entités (associations, professionnels, boutiques, éditeurs, individuels, structures publiques et visiteurs) en une convention dépassant les objectifs fixés.

En effet, 700 visiteurs sont venus sur le week-end du W-Day, les retours des visiteurs, du personnel du Musée, des joueurs ont été très positifs dans l’ensemble.

La qualité et l’attention portées par tous lors de cet événement ont posé les bases pour une future édition et en conséquence, la ville d’Issy-les-Moulineaux organise donc une nouvelle édition du "Festival du Jeu" en 2014. Fort de cette expérience, le service culturel, par le biais du Musée Français de la Carte à Jouer et ses Espaces Ludiques souhaite reconduire cet événement en co-organisation avec le Warhammer Forum.

Très important comme pour l'édition précédente  nous accueillerons aussi bien un public de connaisseurs, que de parfaits néophytes.

Les objectifs principaux sont les mêmes :
- Gratuité d’accès pour le public
- Animation et initiation aux jeux
- Promotion du Jeu (avec un grand J)

Chaque partenaire de l’événement vient donc dans cet esprit de faire découvrir un ou des jeux, un ou des aspects du jeu de figurines ou du jeu de rôles. La convention se place comme une ouverture et un partage de ces univers, de ces passions, de ces loisirs en direction de tous les publics : Isséen, régional, national, international mais aussi du visiteur qui découvre totalement à celui de passionné déjà très investi.

D’un point de vue pratique, certaines dispositions sont déjà en place. L’événement aura lieu au Musée Français de la Carte à Jouer sur environ 800 à 1000 m².

Programme prévisionnel :
- Au moins un tournoi de jeu de figurines (jeu et modalités à déterminer) par jour (soit au moins 2 tournois).
- Priorité à l’animation et à l’initiation. Si possible des initiations aux jeux qui sont joués en tournoi.
- Initiations aux jeux et à ses différents aspects (peinture, sculpture, modélisme …)
- Concours de peinture : reprise de l’Open Mix Ravage
- Initiations au jeu de rôles
- Traiteur présent sur place (à confirmer)
- Gestion des entrées et sécurité faite par les agents de la ville (musée et ludothèques)

Si des clubs souhaitent unir leurs ressources, ce qui est bien entendu possible, les fiches individuelles le préciseront ainsi que la répartition prévisionnelle sur le WE. Dans cette hypothèse, un seul interlocuteur pourrait s'exprimer au nom des deux (ou plus) clubs.

Esprit général de la manifestation :
- Animation pour le public le plus large possible
- Respect du lieu (collection en vitrine et mobilier), des personnes (agents, visiteurs)
- Événement ludique qui s’insère dans une manifestation publique locale de plus grande envergure (Festival du Jeu d’Issy – 3 week-end d’animation ludique)
- Bonne humeur, plaisir du partage de la passion

les fiches d'animation en pièce pointe (nom du club/association/société, besoin en termes matériel, proposition d'animation etc) sont à destination de la mairie (comprenant également une demande pour les ventes). Un exemplaire de ces fiches devra être adressée pour centralisation à Vincent Chauvigné (vincent.chauvigne@ville-issy.fr). L'autre exemplaire me sera adressé de manière à établir le planning du week-end.

Merci du temps que vous y accorderez.

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Re: [W-DAY] STAND ALESIA 24/25 Mai

Message par Crilest le Ven 28 Mar 2014 - 11:53

Toujours personne de sûr pour un 4eme le samedi?

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Re: [W-DAY] STAND ALESIA 24/25 Mai

Message par Crilest le Mar 1 Avr 2014 - 20:13

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Re: [W-DAY] STAND ALESIA 24/25 Mai

Message par Kiatos le Mar 1 Avr 2014 - 22:38

Je me place pour le samedi !!
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Re: [W-DAY] STAND ALESIA 24/25 Mai

Message par Crilest le Mar 1 Avr 2014 - 22:47

Merki!


Pour l'instant, nous sommes :
Fred + Adrien + Shadocks + Kiatos = Samedi
Alex + Thomas + Chris + Tetsuo = Dimanche


Nous pouvons etre 5 si dautres gens veulent se joindre à nous, donc n'hésitez pas! 4 etant le minimum Smile

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Re: [W-DAY] STAND ALESIA 24/25 Mai

Message par Crilest le Ven 4 Avr 2014 - 11:21

Pour l'instant, nous sommes :
Fred + Adrien + Shadocks + Kiatos + Master Avoghai = Samedi
Alex + Thomas + Chris + Tetsuo = Dimanche

MasterAvoghai prete sa Table GW pour l'occasion, donc nous n'auront qu'à prendre Fig/Dés/Reglettes de l'assoc.
Il la récupérera dimanche soir Smile.

On verra ici pour le covoiturage si les gens veulent (on covoiture deja avec Adrien dans ma C3 Picasso)

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Re: [W-DAY] STAND ALESIA 24/25 Mai

Message par shadocks le Sam 5 Avr 2014 - 22:24

Bonsoir,

Toujours dispo pour le samedi, (en attendant l'invasion de la terre par une forme de vie intelligente), je viendrais en voiture (modus) si quelqu'un souhaite covoituré pas de souci, pour info je suis sur Choisy le roi.
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Re: [W-DAY] STAND ALESIA 24/25 Mai

Message par Crilest le Dim 6 Avr 2014 - 12:19

Quelques infos en plus :

NOUVELLES IMPORTANTES :

Beaucoup de choses importantes suivent : la restauration et le concours de peinture qui se nomme "W-OPEN 2014"


I) RESTAURATION 


Boissons fraîches :
    softs : coca, orangina, ice-tea : 1 euro
      eau : 0,50
sandwichs :
au tiers de baguette : 2,80 euros
    saucisson, beurre
    jambon cuit, beurre
    fromage, beurre
    crudités-thon-mayonnaise
salade de pâtes
(fusili) au pesto (basilic) et tomates cerises : 2,80 euros
snacks
 : 
mars, M&M's : 1 euro
café  : 0,50 euro

Les menus :

1° 5 euros :  comprendra un sandwich, un snack, une boisson et  un café.

2° 7 euros : le même que celui à  5 euros MAIS avec une salade en plus.


II) CONCOURS PEINTURE 
: W-Open 2014

C'est fait ! Voici le règlement et  merci à The Keyman et à toute l'équipe par ce qu'il peut avoir lieu !

Article I – INSCRIPTION

Le W-Open se tiendra à l'occasion de l'événement "W-Day" les samedi 24  et dimanche 25 mai 2014 au musée de la carte à jouer à  Issy-les-Moulineaux.

Art.I a –Le Concours est dit « open », les  participants étant primés selon leur niveau propre. Il est ouvert à tous  sans restriction d'âge ni d'appartenance à un club, une fédération,  etc.  La participation est payante pour une somme de 3 euros quel que  soit le nombre de pièces inscrites.

Art.I b – Le concours est ouvert aux  figurines plastique, métal et résine fantastiques &  sciences-fictions quel que soit le sujet et y compris à celles ayant  déjà participé à d'autres concours. Cependant il reste préférable de se  présenter avec des figurines datant de moins d'un an.

Article II – DEPOT ET REPRISE DES FIGURINES

Art.II a – Le dépôt des pièces se fera sur  le lieu du concours durant la journée du samedi, et au plus tard le  dimanche 25 mars à 11h. Afin d'éviter l'attente lors du dépôt des  figurines, il est possible de pré-inscrire votre pièce. Pour cela, rien  de plus simple,  il vous suffit d'envoyer un mail à [Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]  en remplissant un formulaire de ce type :
NOM :
PRENOM :
ADRESSE :
ADRESSE MAIL :
AGE :
NOMBRE DE PIECES :

NOM, MARQUE / ECHELLE, ET CATEGORIE DE LA PIECE 1 :
NOM, MARQUE / ECHELLE, ET CATEGORIE DE LA PIECE 2 :
ETC...

Conformément à la loi informatique et liberté, ces informations restent à  la disposition du candidat. Il peut à tout moment demander leur  retrait. Elles ne pourront servir à des fins marketing.

Art.II b – Les organisateurs dégagent toute responsabilité quant à une éventuelle dégradation due à la fragilité excessive d'une œuvre.

Art.II c – Les figurines pourront être reprises dés la remise des prix le dimanche.


Article III – LE JURY

Art.III a – Les figurines seront présentées  à un collège de juges spécialisés et dont les compétences sont  reconnues. Celui-ci sera dévoilé prochainement.

Art.III b – Les concurrents s'inscrivent selon les catégories suivantes :
- Peinture (figurines du commerce non modifiées)
- Transfo / Création (figurines du commerce modifiées, ou créations pures)


Chaque catégorie accueille 3 niveaux :
- Moins de 16 ans ;
- Débutant : concurrent n'ayant jamais participé à un concours de peinture ou n'ayant été primé ;
- Confirmé : concurrent ayant déjà participé à plusieurs concours de  peinture et/ou ayant déjà été primé lors de l'un d'entre eux ;
- Supérieur : concurrent ayant reçu plusieurs distinctions pour sa peinture.

Une pièce réalisée en équipe devra comporter le nom des différents intervenants.


Art.III c – Le jury se réserve le droit de requalifier toute pièce ou display qu'il estime devoir être déplacé dans une autre catégorie.

Art.III d – Les pièces inscrites ne pourront en aucun cas porter le nom de leur auteur, de manière directe ou indirecte.

Art.III e – Les concurrents reconnaissent l'autorité du jury et se soumettent à son jugement.


Article IV – REMISE DES PRIX

Le jugement portera soit sur l'ensemble du display présenté, soit sur la  plus belle pièce de celui-ci, ce toujours dans l'intérêt du  participant. Des badges Or, Argent et Bronze seront attribués pour les  concurrents les plus méritants. 
En plus du concours plusieurs prix spéciaux seront attribués :
- Prix du Public, récompensant la figurine préférée des visiteurs* ;
- Best Of Show, récompensant la plus belle pièce du concours ;
- Prix de l'Humour, récompensant la pièce la plus drôle ;
- Prix du Jeune Talent, récompensant le débutant le plus prometteur.

Le jury s'efforcera de ne récompenser un peintre que d'un seul prix,  même si celui-ci aurait pu en remporter plusieurs de par la qualité de  ses présentations.
*Le prix du public sera attribué par le public lui-même qui pourra voter  pour sa figurine préférée. Les détails complémentaires sur la manière  de voter seront donnés peu avant le salon.


Article V – DISPOSITIONS GENERALES

Art.V a – L'organisateur se réserve le  droit de refuser toute œuvre ne correspondant pas à l'esprit du concours  ou risquant de choquer le public.

Art.V b – Le participant au concours  autorise expressément, à titre gracieux, l'organisateur à réaliser, s'il  le souhaite, des photos et/ou des films représentant ses œuvres et à  les utiliser sur tous supports en France comme à l'étranger, sans  limitation de durée.

Art.V c – La participation au concours  implique l'acceptation pure et simple du présent règlement. Toutes les  difficultés pratiques d'interprétation ou d'application de celui-ci  seront tranchées souverainement par l'organisateur. Celui-ci se réserve  le droit d'écourter, de proroger, de modifier ou d'annuler le concours  si les circonstances l'exigent. Sa responsabilité ne peut être engagée.

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Re: [W-DAY] STAND ALESIA 24/25 Mai

Message par Crilest le Mer 9 Avr 2014 - 10:50

LE PROGRAMME !!!
Figurines
Tournois :
- Blood Bowl / Dimanche / lutèce cup
- Battle / samedi / FBJ
- Warmachine / dimanche / CNJ Boulogne & Victoria Games

Initiations :
- SDA / ELI
- Jeux de Société / ELI
- Flames of War / CNJ
- Space Hulk 3D / CNJ
- Warmachine/Hordes / Victoria Games
- Eden / Taban Miniatures
- Alkemy / Alchémist
- Warhammer 40 000 / Alesia
- Briskars / TGCM
- Fury / Whisp éditions
- Kolaps / Blockhaus 82
- Dust Tactics / Warfo
- Warhammer Battle / Les Résistants Battle
- Mordheim / Bonnelles
- Warhammer Battle/40K / Bonnelles
- Heroquest / Bonnelles ?
- Peinture / Warfo

Jeu de Rôle :
Initiations :
- Le Grimoire
- Opale Rôliste
- La Ligue Ludique
- Sombre

Les Rendez-vous :
- Maquillage / CHO
- Rencontre créateurs de "La Guerre au Garage" / Mat et Rémi
- Rencontre de NewsFigz / Sakartoune
- Concours de peinture W-Open (ouvert à tous) / Warfo + peintres

Vente :
- Figurines / Uchronies Games
- Jeu de Rôles / Le Grimoire

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Re: [W-DAY] STAND ALESIA 24/25 Mai

Message par Marmotte le Mer 9 Avr 2014 - 10:58

Préférence pour Dimanche, en fait (je viens de voir que l'Elfic était ce jour là). Quelqu'un pour échanger sa place?
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Re: [W-DAY] STAND ALESIA 24/25 Mai

Message par Crilest le Mer 9 Avr 2014 - 11:05

Cest sur le WE entier aussi l'Elfic.

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Re: [W-DAY] STAND ALESIA 24/25 Mai

Message par Marmotte le Mer 9 Avr 2014 - 11:13

Oui, mais je vois des gens le Samedi généralement.
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Re: [W-DAY] STAND ALESIA 24/25 Mai

Message par Crilest le Mer 9 Avr 2014 - 11:14

Dis leur de venir au WDay le samedi, et à lElfic le dimanche ^^.

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Re: [W-DAY] STAND ALESIA 24/25 Mai

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