[AG] Compte-rendu du 25/06

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[AG] Compte-rendu du 25/06

Message par Wulfkrieg le Dim 3 Juil 2016 - 20:59

Assemblé générale d’Alesia le 25/06/2016

Ordre du jour :
Spoiler:

1/ Bilan de l'année - Aspect activités
- Sessions normales
- Sessions optionelle (Jeu et events)

2/ Bilan de l'année – Aspect fonctionnement interne

- Relations avec la mairie + demande session Juillet & Vendredi soir.
- Sondage pour vendredi soir* + vote nouveaux tarifs**
- Nouveau compte bancaire
- Modif RI

3/ Bilan financier

- Position des comptes en fin d'année
- Point sur les achats réalisés (investissements, renouvellement, etc...)
- Prévision de budget pour l’année prochaine + achats (propositions?)
- Reflexion sur systeme de parrainage

4/ Propositions à envisager pour 2016-17

- Organisation de tournoi?
- Points à améliorer?
- Events/trucs à proposer?

5/ Election du CA et du Bureau***

Liste des présents (seuls les pseudos sont indiqués par discrétion) :
Spoiler:

Crilest
Wulfkrieg
Clodomir
Master Avoghai
Arhnayel
Dame du Lac
Metos
Kerian
Arkion
Kielran
Luckyluke_147
Sargeroth
Ghuy Nayss

Rappel de l’ordre du jour par le président.
Concernant les activités :
• Les sessions normales : il est noté une amélioration du rangement des décors et de l’ambiance, plus de respect du matériel. La diversité des jeux pratiqués est une bonne chose d’après les membres.
• Sessions optionnelles : nombreuses sessions qui furent des sessions jeux divers. Moins d’évènements dédiés à un jeu.
• Sessions nocturnes : impossibilité de les décaler au vendredi soir car la salle est occupée par l’association de danse.

Proposition de mieux indiquer l’adresse de la salle, un plan et surtout une photo pour faciliter l’accès. Indiquer aussi les parkings possibles.
Relations avec la mairie : les services concernés ont été informés des problèmes de l’année dernière et de leur résolution. Le nombre d’adhérents est plus important que celui de l’année dernière, les départs ont donc été largement compensés. Impossible d’ouvrir après le 2 juillet, mais l’année prochaine la convention d’occupation inclura le mois de juillet et des sessions pourront avoir lieu.
Un partenariat est à l’étude avec le club des grenadiers de l’Essonne pour que les joueurs de chaque association puissent jouer dans l’autre association pour un tarif réduit.

Bilan financier :
Le compte associatif est désormais au Crédit Agricole après les déboires avec La Poste (impossibilité d'obtenir un chéquier).
L'association présentait un compte créditeur de 340.03€ en début d'exercice et de 557.20€ à la fin de l'année associative.
Cette année les investissements ont été limités : radiateurs d'appoint pour les salles et décors pour la campagne Inquisimunda, ainsi que divers investissements modestes.

Aucune proposition d'achat de la part des membres de l'AG, mais un sujet de discussion sera ouvert sur le forum pour recueillir les propositions des membres (EDIT, voir ici : http://warfoidf.forumperso.com/t3829-alesia-topic-propositions-achats-materiel-par-les-membres#88035 ).

En conséquence de la bonne santé financière de l'association, vote à l’unanimité moins une voix de la baisse de cotisation de 5 euros et de la suppression de la cotisation nocturne.

Vote à l’unanimité moins une voix pour la création d’un tarif famille pour l’ensemble des membres d’une famille : 10 euros supplémentaires à la cotisation de base, pour que l’ensemble des membres de la famille devienne adhérente.

Propositions pour l’année prochaine :
• journée Demonworld, sous forme de mini-tournoi ou de parties libres, la forme n'est pas encore définie, le prêt d'armée est possible
• Découverte Infinity (journée entière ou sur plusieurs jours ?) lors d'une mini campagne scénarisée et à objectifs asymétriques.  Format réduit pour faciliter la découverte du jeu et prêt d'armées possible.
• Campagne KoW organisée par Dame du Lac.
• Proposition d’initiations à Dystopian Wars par Sargeroth qui propose de prêter des armées pour ces parties de découvertes.
• Réflexion pour organiser une campagne Nécromunda.
• Nouvel évènement avec Gilgamesh prévu pour le premier samedi de juillet 2017.
• Journées interclub à renouveler.
• Réflexion pour l’organisation d’une journée W40K.

Election du CA : Sam Karvan Pour est démissionnaire car il ne sera pas en France durant l'année à venir, Ghuy Nayss est lui aussi démissionnaire car il quitte la région parisienne, Kévin Bertholom ne souhaite pas être de nouveau trésorier. Pas de candidats hors les membres actuels. Réélection des membres à l’unanimité.
Le CA est reconduit, le trésorier est désormais Simon Chéenne. Le reste des fonctions ne change pas. Les postes de trésorier adjoint et de secrétaire adjoint ne sont pas pourvus car jugés non nécessaires.
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Re: [AG] Compte-rendu du 25/06

Message par Crilest le Mar 5 Juil 2016 - 10:10

Proposition de mieux indiquer l’adresse de la salle, un plan et surtout une photo pour faciliter l’accès. Indiquer aussi les parkings possibles.

C'est fait!

Dites moi si ca vous semble plus clair!


EDIT : A noter que j'ai aussi ajouté un Pion sur GoogleMap direct : https://www.google.com/maps/place/Association+ALESIA/@48.740355,2.307146,17z/data=!3m1!4b1!4m5!3m4!1s0x0:0xd2ea3d75953343cc!8m2!3d48.740355!4d2.3093347?hl=fr-FR
Et qu'il a été publié.

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Re: [AG] Compte-rendu du 25/06

Message par Crilest le Jeu 7 Juil 2016 - 11:26

Fiche d'inscription MaJ!

N'oubliez pas de repondre au topic pour les idées d'achats! Smile
-> http://warfoidf.forumperso.com/t3829-alesia-topic-propositions-achats-materiel-par-les-membres#88035

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