[AG] Compte Rendu 24/06/2017

Voir le sujet précédent Voir le sujet suivant Aller en bas

[AG] Compte Rendu 24/06/2017

Message par Crilest le Sam 24 Juin 2017 - 22:07

Assemblé générale d’Alesia le 24/06/2017


Rappel de l’ordre du jour par le président.
Spoiler:


1/ Bilan de l'année - Aspect activités
- Sessions (Jeu et events)


2/ Bilan de l'année – Aspect fonctionnement interne


- Limitation par RI à 8 au CA.
- Modification Fiche inscription avec accord auto RI si paiement.
- Relations avec la mairie + Demandes?
- Point Rangement + Abus + liste des "mauvais eleves".
- Point responsables clés + horaires à revoir si pas d'autres responsables appliqués dès septembre


3/ Bilan financier


- Position des comptes en fin d'année
- Point sur les achats réalisés (investissements, renouvellement, etc...)
- Prévision de budget pour l’année prochaine + achats (propositions suite don Touffe?)


4/ Propositions à envisager pour 2016-17


- Organisation de tournois?
- Points à améliorer?
- Events/trucs à proposer? Référent(s) events?
- Tshirt? Pubs par membres?




5/ Election du CA et du Bureau. Personnes recherchées!

Bilan de l’année : 

Quels sont les points positifs de l’année écoulée ? 
Tous les samedis d’ouverture la salle a été occupée. 
Campagne KoW et journée WH40K ont été une réussite.
Jeux principaux : WH40K, KoW, Warmachine, Necromunda sur la première moitié de l’année.

Partenariat avec les Grenadiers de l’Essonne positif. 
Ils ont appréciés la journée 40K et les membres des 2 associations sont satisfaits. 
Proposition de créer sur le forum une session pour organiser des soirées jeu les uns chez les autres.
Proposition de limiter à 8 le nombre de membres du CA adoptée.
Modification de la fiche d’inscription adoptée.
Faire un rappel des travaux à effectuer pour la salle (WC et toit à réparer). 
Le président attire l’attention des membres sur la nécessité de soigner le rangement.
Don des décors en plâtre à Rippounet. 
Une séance rangement sera organisée à la rentrée. 
Responsables clefs l’année prochaine : Arhnayel, Shadocks, Lukyluke_147, Wulfkrieg.

Bilan financier :
Position des comptes en fin d’année : le 22/06 solde de 1646 euros desquels il faut retirer un bon d’achat de 300 euros pour dédommager le don de figurines. 
Gestion saine, pas d’impact de la baisse des frais d’inscriptions puisque hausse du nombre de membres. 
L’aisance financière a permis de faire face au vol des radiateurs. 
Le prix d’inscription restera fixe à 25 euros. Notre assise financière nous permet désormais de faire face à des imprévus ou d’avancer l’argent pour des évènements. 


Propositions envisagées pour l’année prochaine :
Des membres du CA seront référents pour aider à organiser des événements si un membre décide de monter un événement et à besoin d’aide.
Journée 40K découverte V8 avec à la fin vente des armées de démonstration de l’association. 
Proposition d’organiser, au cours de l’année un tournoi WH40K V8. 
Proposition pour une journée commune avec les Grenadiers. 
Demander la salle en juillet pour l’organisation de la rencontre Gilgamesh. 
Journée ou campagne Shadow War. 
Rappel que la cotisation et la fiche d’inscription sont à rendre dès la première session. 
Propositions de goodies à discuter sur le forum (dés, compte-tours).

Election des membres du CA :
Kerian, LukyLuke, Captpoum, Grenadier, Crilest, Shadock, Arkion, MasterAvoghai sont élus membres du CA.

Le président : Crilest (reconduit)
Le trésorier : MasterAvoghai  (reconduit)
Le secrétaire : LukeLuke
Les membres du CA élisent Kerian référent évènement.


La séance est levée.


Dernière édition par Crilest le Lun 26 Juin 2017 - 11:50, édité 4 fois

_________________
"I Hate being bipolar, it's awesome!"
SUPER PATATO!
avatar
Crilest
Président

Prénom IRL : Frédéric / Fred
Age : 33
Localisation : L'Hay-Les-Roses
Jeux pratiqués : KoW, Frostgrave, Warma, (Infinity, SAGA, EDEN, XWing, DystoWars, Necro, 40K)

Revenir en haut Aller en bas

Re: [AG] Compte Rendu 24/06/2017

Message par ghuy nayss le Sam 24 Juin 2017 - 22:58

Bravo pour cette belle année et toutes ces réussites !
Longue vie à Alesia !
avatar
ghuy nayss

Prénom IRL : Guilhem
Jeux pratiqués : Warhammer Battle / Warmach

Revenir en haut Aller en bas

Voir le sujet précédent Voir le sujet suivant Revenir en haut

- Sujets similaires

 
Permission de ce forum:
Vous ne pouvez pas répondre aux sujets dans ce forum